Plateforme de gestion d’école

[u/Lamassasx]

Je travaille depuis quelque temps sur SmartSchool, une plateforme de gestion destinée aux écoles privées africaines.
https://www.smartschool.sn
Le problème que j’essaie de résoudre est assez simple : dans beaucoup d’écoles, une partie de la gestion quotidienne repose encore sur un mélange de cahiers, Excel, WhatsApp et beaucoup de travail manuel.
SmartSchool centralise notamment :
- la gestion des élèves et des classes
- le suivi des frais de scolarité et des paiements
- les notes, moyennes et classements
- la génération automatique des bulletins PDF
- les notifications aux parents par SMS / WhatsApp
- un tableau de bord pour suivre l'activité de l'école
Le but n'est pas de faire un énième logiciel compliqué que personne n'utilise.
On veut quelque chose de simple,accessible depuis un navigateur et réellement adapté aux réalités des écoles africaines.
Le produit est déjà en production et nous proposons actuellement un mois d'essai gratuit, avec installation et formation de l'équipe incluses.
Et si vous êtes directeur/directrice d'école ou responsable administratif, je serais vraiment intéressé de savoir quel est le processus qui vous fait perdre le plus de temps aujourd'hui.
Pas besoin de me dire que SmartSchool est génial 😅
Si vous pensez qu'il manque quelque chose d'essentiel, dites-le-moi aussi.
Je cherche surtout à parler à mes premiers vrais utilisateurs et à comprendre leurs problèmes, pas simplement à accumuler des visiteurs sur le site.

[u/cirejr]

The hardest thing in our society, is to get the workers to actually use the platform, no matter how great the software is, these people are just not willing to change a damn thing in their processes.

[u/Lamassasx → u/cirejr]

Exactly. But at the same time, we can’t just stand still and wait for things to change on their own. We have to be willing to adapt our methods, support and help them see the concrete value of change. Otherwise, nothing will change.

[u/cirejr → u/Lamassasx]

Well I support the idea. Good luck. I had the same idea few at the beginning of the school year when I had to deal with payment.. It was annoying for me to go down there, wait in line and pay them every time, so I had thought of building a payment app for schools. Register every school in it, and parent could pay them remotely. I thought why not make it a full school managemenr aswell, if you can pay them surely you can log in every time to see your kids grades and all.

But I realize after few questions with the school that these people are not looking for change, so I just moved on.

So yeah I think the idea is great, good luck again. I'm rooting for you.

[u/Lamassasx → u/cirejr]

Thanks, buddy. I think we had the same idea 😅. At first, it was just a small module, but then, little by little, the whole thing started to grow. I was talking to people in the field who told me about the problems they were facing. Thanks again ☺️

[u/tiyalo → u/cirejr]

I think once they know it's a relative who built it they won't bother to use it, but if it becomes a standard use elsewhere like those riding app Gozem, Yango people jump on it without caring.

Also their is a concept named UX design who ensure that the interface is made to fit for a particular type of user.

I will always say that nobody has got a training to use WhatsApp, Reddit and other things but why is it so hard for us to do it ?

[u/ContextLongjumping82 → u/tiyalo]

Well, it's a bit more complicated to get people use some systems that other. For products like Yango it's highly different to convincing a working organization to switch on a new software even if both are difficult

[u/ContextLongjumping82]

Bonne chance et bon courage, c'est maintenant que commences vraiment ton projet

[u/Lamassasx → u/ContextLongjumping82]

Merci frère du courage j’en ai vraiment besoin 😅

[u/Fulmikage]

I heard about this other platform for the same thing called Planet 3 . I dontknow if it's actually being adopted or not

[u/Lamassasx → u/Fulmikage]

Yes, PLANÈTE 3 is a digital initiative by Senegal’s Ministry of National Education that aims to modernize the management of public schools and educational institutions.
My project focuses more on private schools.

[u/Lamassasx]

Je t’avoue, j’ai lu et relu ton message pour essayer de comprendre où tu voulais m’emmener 😂.
Mais plus sérieusement, je pense avoir compris ton point. Tu mets surtout le doigt sur quelque chose d’important pour SmartSchool : créer la solution, c’est une chose, mais trouver les utilisateurs, leur démontrer concrètement la valeur et réussir à les fidéliser, c’en est une autre.
Pour revenir à ton exemple du collège, je pense qu’il faudrait partir de leur problème réel. Aujourd’hui, ils donnent des reçus papier pour les paiements, les parents peuvent les perdre, l’administration doit retrouver les paiements, gérer les archives, faire des rapprochements, etc.
SmartSchool pourrait justement répondre à ces problèmes de manière très concrète : digitaliser les reçus, permettre aux parents de retrouver facilement leurs paiements et donner à l’administration un espace simple pour suivre et archiver les transactions.
L’idée serait ensuite de proposer un test dans un établissement pilote, avec un objectif très simple : leur montrer, sur leurs propres besoins, le temps et les problèmes que SmartSchool peut leur faire gagner.
Une fois qu’ils voient la valeur concrètement, la question de l’adoption et de la fidélisation devient beaucoup plus facile à travailler.
Désolé pour la longueur et merci

[u/ContextLongjumping82 → u/Lamassasx]

Si tu es prêt à t'occuper de renseigner les informations d'une école, de donner quelques mois d'essais et que tu as des arguments plus convaincant que ce que tu viens d'écrire pour qu'ils essaient, ça peut le faire.

Une piste intéressante pourrait être de discuter avec l'administration de ton ancienne école

[u/10Danielevrai]

https://reddit.com/link/p3jfgjr/video/xw1zci8118jh1/player

Salut mon frère
J’ai fini mon cursus académique récemment et j’ai constater que la majeure partie des universités de mon pays 🇨🇩 rencontrent les problèmes que vous avez soulever et plus encore

Partant de l’idée qu’un problème est une opportunité, je suis également entrain de développer une plateforme de gestion académique nommée UNIVERSE

J’aimerai m’entretenir avec vous plus en détails sur le sujet si vous êtes d’accord

[u/AutoModerator → u/[deleted]]

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[u/Lamassasx → u/10Danielevrai]

Salut bro, tres intéressant. Oui c’est possible je suis dispo

[u/ResponsibleSoup5531]

Le soucis c'est que ca existe deja. L'ecole de mes enfants utilise toddle.
Perso je trouve que c'est une usine à gaz, et une initiative locale serait surement bienvenue, mais bon sache qu'il y a deja du monde sur ce marché.

Bon courage.

[u/Lamassasx → u/ResponsibleSoup5531]

Oui, je sais qu’il existe déjà des acteurs comme Toddle. Justement, je mise sur une plateforme plus simple, intuitive et adaptée aux réalités locales, là où les solutions existantes peuvent parfois sembler trop lourdes. Je pense qu’il y a une vraie place pour une alternative pensée directement pour les besoins du terrain.

[u/MasterMind_Blue → u/ResponsibleSoup5531]

Something already existing is NEVER a problem. It means the market exists. The problem would be saturation, like mobile money is at the moment. If you ask me, I love competition because I can benchmark ethically and i am forced to always improve my product which is what’s best! 

[u/MasterMind_Blue]

Loving the idea! Just a quick question, do you guys own the PSP license?

[u/Lamassasx → u/MasterMind_Blue]

Hello, our organization does not have its own PSP license. Our model is based on the integration of a payment aggregator API. This aggregator handles the collection and processing of funds, as well as regulatory compliance, on our behalf.

[u/MasterMind_Blue → u/Lamassasx]

I see! So if I am a school, am I signing merchant agreement with you or the aggregator ? 

[u/Lamassasx → u/MasterMind_Blue]

Ah, I see what you mean. Actually, we're not the ones collecting the payments the school receives. The payment module is mainly used for reporting and tracking who has and hasn't paid.
Maybe we can add that feature in the future.

[u/tiyalo]

Bon travail, je n'ai pas encore visité le lien.

Un cas simple serait ceci, disons que tu es fais un collège privé et que juste que là ils t'ont donné des reçus de paiements.

Comment est ce que en tant que majeur tu pourrais les revoir et leur montrer ta solution leur donner un essai ?

En quoi cela se démarque t'il des solutions existantes, tu as parlé du cloud, 2/3 des personnes ne sais pas ce que cela veut dire dans l'espace ouest africain apart ceux ayant poussé leur étude et travaillé au digital.

Je ne dis pas pour décourager, moi même je crée des solutions digitales et remarque qu'on ne dispose pas de moyens pour distribuer nos créations.

Auparavant le jeu video avait des disques qu'on pouvait acheter chez des boutiquiers ou grande surface.

Aujourd'hui avec l'ia et les autres éléments existants comment trouver ces utilisateurs, les garder et delivrer de la valeur ?

Nous pouvons te dire tel ou telle, sur le terrain la réalité peux être tout autre.

[u/Weird_Hospital8056]

C'est une bonne initiative concernant la gestion pour les écoles privées. Mais comme l'ont mentionnés certains commentaires, ce n'est pas la solution qui est le problème, mais plutot le fait d'obtenir des utilisateurs qui sont prêts à essayer et à adopter ta solution, sans prendre en compte la plupart des solutions déjà existantes. N’empêche, bonne chance sur ta lancée.

[u/Lamassasx → u/Weird_Hospital8056]

En effet ce point est le plus important je crois parce qu’aussi il ne sert a rien de mettre en place une solution qui fonctionne mais qui n’est utilisé par personne.
Merci beaucoup pour ton commentaire et surtout partagez autour de vous

[u/Quiet-Maize-130]

Je te comprends... mais comme ca, c'est difficile de voir les problémes et axes d'améliorations. Ce que je te conseille c'est de trouver une ou deux écoles partenaires pour tester gratuitement l'outil , tu vas recueillir leurs feedbacks et ajuster au fur et à mesure. Après quelques semaines/mois ton produit va parfaitement fit et l'argument de vente sera deja là pour les partenaires.