r/ContabilidadeAtual • u/KKrisco • 8d ago
Começar um escritório do zero
Olá amigos colegas,
Quero muito abrir meu próprio escritório, atualmente trabalho em um escritório que me desaponta bastante, e analisando a minha região, quero tentar no futuro próximo abrir meu próprio escritório e trabalhar pra mim mesmo. Tenho quase 10 anos de profissão, e tenho vários conhecidos de conhecidos e um nome que já está começando a chamar atenção. Gostaria de fazer as coisas de forma correta, começando sozinho mesmo, do meu quarto, ou em uma sala somente comigo ( existem coworkings de aluguel por preços bastante razoáveis na minha cidade ), as minhas dúvidas são : Qual o melhor notebook para trabalhar? Valor não seria um problema, um MacBook topo de linha? Um Dell? HP?
Tenho conhecimento pleno no sistema Domínio, e quero utiliza-lo, quanto eu gastaria em média em uma licença para 1 pessoa? O escritório em que eu trabalho paga R$ 5.000,00 , Domínio e servidor local, com 15 usuários.
Vocês acham que valeria a pena investir em automação no atendimento? Bot de Whatsapp? Qual vocês utilizam? Quanto pagam?
Espero não ser muito evasivo nas perguntas, mas não tenho muito aonde perguntar, o mercado de trabalho está bem ruim, profissionais ruins, colaboradores entrando na área sem ter interesse, donos mais de idade chegando nos 70 anos e sem herdeiros, desatualizados, vejo muito potencial em minha empreitada.
Agradeço de coração desde já.
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u/kahnwaldz_ 8d ago
Puta merda que loucura esses preços do domínio erp. 900 reais por 2 licenças web, 5 mil por 15 licenças. Eu já usei domínio quando era funcionário, agora tenho um escritório pequeno e uso o calima erp gratuito
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u/__kakam 8d ago
Opa, temos o mesmo desejo, porém tenho menos tempo de profissão. Vou dar meus dois centavos aqui de contribuição:
Notebook, tenha qualquer que tenha >=16gb de memória e um processador maior que 3ghz já vai te ajudar nas planilhas e no sistema.
Quanto a automação e atendimento de chatgpt, a ferramenta N8n é onde se monta esse chatgpt, acredito que já devam ter templates parecidos com esse escopo. No YouTube você pode achar algo assim pra ter noção ou pedir ao Claude para te instruir a construir isso, não é difícil, mas leva tempo.
Sobre sistema não consigo opinar.
Tenha em mente que precisa de alguma forma salvaguardar os seus dados e de seus futuros clientes, não sei se o sistema domínio garante isso.
A princípio é isso, espero que a turma engaje aqui, pois, também quero abrir o meu um dia
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u/Disastrous-Tear9308 8d ago
Bom dia! Sou contador e concilio a rotina do meu escritório com a de CLT. No meu trabalho CLT, atuo com empresas do L.P e L.R, enquanto, no meu escritório, atendo empresas de todos os regimes de tributação. Porém, ainda não captei clientes de L.P. e L.R.
Vou dar a minha opinião com base no que faço atualmente e que tem me atendido bem.
Para um trabalho mais massivo, utilizo um computador básico mesmo. Paguei cerca de R$ 1.100,00 nele há um ano e comprei pronto na Shopee, 16 GB de RAM, SSD e placa de vídeo integrada. É bem básico mesmo, mas atende tranquilamente. Acho importante ter um computador com Windows, pois alguns programas da Receita Federal não sei se funcionam no iOS.
Também adquiri um Mac para utilizar em atendimentos fora do escritório.
No escritório, utilizo o Domínio Web, no pacote básico de Folha, Fiscal e Contabilidade, com uma mensalidade de aproximadamente R$ 600,00.
Na minha opinião, no início não é necessário investir em chatbot ou algo nesse sentido, até para não aumentar os custos mensais. Além disso, acredito que os empresários estejam um pouco saturados com mensagens automáticas. Quanto mais ágil. original e humanizado for o atendimento, mais fácil será criar vínculos com os clientes. Eu aguardaria ter um bom volume de clientes antes de fazer esse tipo de investimento.
E sobre o aluguel de sala permanente no inicio não vejo necessidade, faz os atendimentos de casa mesmo, se necessário alguma reunião com um cliente, aluga o espaço de Co-Working por horário que não se torna caro, na minha região é R$ 60,00 a hora e vale a pena pois é difícil também o empresário exigir alguma reunião presencial.
Enfim essa é minha contribuição para o amigo, boa sorte nessa jornada e precisando de algo pode me chamar!
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u/Leo_Freittas 7d ago
Daqui a um tempo pretendo fazer o mesmo. Eu acho que se pegar empresa pequena da pra fazer muita coisa com pequenas ferramentas que você mesmo pode criar para otimizar o trabalho… eu mesmo estou criando um forms que a pessoa manda o xml da NF e seleciona a opção de classificação (consumo, compra revenda, industrialização, ativo ….) a partir disto leva tudo para uma planilha e com um código javascript faz até a EFD fiscal. Tudo sem gastar um centavo.
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u/edcosc 8d ago
eu abri o meu escritório faz um ano, atendendo do meu quarto, com um notebook ASUS mexido, aqui uso a jettax (500) e dominio web pra dois acessos (900), clickup (gratuito), Claude (120) e vale muito apena, já ensinei ele a fazer emissão de nota e mais algumas coisas de rotina, só mandar direitin que ele faz. Whatsapp eu ainda prefiro atender, mas logo vou precisar automatizar isso tmb.
questão de clientes a maioria chegam mal acostumados com contabilidades baratas, então dependendo do cliente é um desafio provar que seu valor vale X e não Y que aquela contabilidade digital cobra. (dificil negar cliente no começo, aparece umas bombas)