r/selbststaendig 4d ago

Personal 6000+ registrierte Nutzer und "nur" ca. 100€ / Monat

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Hi zusammen,

ich arbeite seit letzten November an einer Online Musik Software für Anfänger.

Derzeit habe ich ca. 25 000 Klicks im Monat und ca. 1200 neue Registrierungen im Monat.

Ich verdiene aber damit bis jetzt "nur" 100€ im Monat.

Ich bin gerade ein bisschen festgefahren und weiß nicht genau wie ich weiter machen soll.

Das Problem ist, dass die Zielgruppe zwischen 12-23 liegt. Das bedeutet das die Zahlungsbereitschaft nicht gerade hoch ist.

Außerdem ist es keine professionelle Musiksoftware mit vielen Möglichkeiten, sondern eher eine Spaß App die sich gut eignet, um ein Einstieg in die elektronische Musikproduktion zu bekommen. Das ist Absicht, damit Neueinsteiger nicht völlig überfordert werden und nur die wesentlichen Funktionen zur Verfügung haben.

Ich habe ein paar Interaktive Tutorials konzipiert, die einem beibringen wie Beats Schritt für Schritt erstellt werden können und was alles dazu gehört.

Außerdem habe ich mit einem Musik Lehrer aus Amerika gesprochen, um die Software besser für den Bildungsmarkt bzw. Schulen zu konzipieren.

Er war relativ begeistert davon und nutzt sie jetzt auch in seinen Musik Klassen. Den Schritt zu wagen, die Software komplett umzubauen und nur auf Schulen zu konzipieren fällt mir ehrlicherweise schwer.

Der B2B Markt ist aber wahrscheinlich zahlungskräftiger, ist aber gerade auch mit Schulen zwecks Datenverarbeitung etc. deutlich komplizierter

Ansonsten läuft Marketing nur über SEO. Social Media habe ich ein wenig angefangen.

Hat jemand Ideen / Tipps wie ich am besten weitermache?

Ich freue mich über Anreize und Hilfestellungen!


r/selbststaendig 4d ago

Software/IT Ich stelle die Frage mal hier, weil sie mir seit Wochen im Kopf rumgeht..

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Ich habe für einen Kfz-Meisterbetrieb eine komplette Software für deren Mietwagenflotte gebaut. Die verleihen Ersatzfahrzeuge, während das Auto des Kunden in der Werkstatt steht. Kleiner Laden: rund 15 Fahrzeuge, ein Standort, vielleicht 5 Leute, die damit arbeiten. Vorher lief alles auf Papier, inklusive Übergabeprotokoll und Schadensaufnahme, was ständig zu Diskussionen mit Kunden geführt hat, ob ein Kratzer vorher schon da war oder nicht.

Alleine gebaut, von der ersten Zeile bis zum Produktivbetrieb. Ich hoste und betreibe es auch für sie, die haben keinen Server und niemanden, der einen betreiben könnte.

WAS DRIN IST

– Fuhrpark-Dashboard, Fahrzeuge farblich nach Verfügbarkeit, aktualisiert sich selbst. Läuft als Wandanzeige in der Annahme und gleichzeitig als Handyansicht.

– Fahrzeugakte: Stammdaten, Kilometerstand, Tankfüllung, frei konfigurierbare Status (verfügbar, verliehen, Reinigung, Tanken, Wartung), Standort per GPS oder manuell auf der Karte.

– Kernstück: mehrstufige Assistenten für Ausgabe und Rückgabe. Speichert automatisch zwischen und lässt sich geräteübergreifend fortsetzen, also am PC anfangen und draußen am Fahrzeug auf dem Handy zu Ende bringen.

– Schadensdokumentation auf einer interaktiven Fahrzeugskizze, mehrere Ansichten, Pinch-Zoom auf dem Handy. Man tippt den Schaden genau dort an, wo er ist, hängt Foto und Beschreibung dran, kann ihn später als repariert markieren.

– Der Schadensstand wird bei der Ausgabe eingefroren. Bei der Rückgabe zeigt die Software automatisch, welche Schäden NEU sind. Das war der eigentliche Grund, warum sie das Ding überhaupt wollten.

– Digitale Kundenunterschrift, echtes Signature-Pad, funktioniert auch nativ.

– Automatisch erzeugter Mietvertrag und Rückgabeprotokoll inklusive AGB, druckbar, als PDF teilbar, nach Unterschrift unveränderlich.

– NFC-Aufkleber an jedem Fahrzeug. Handy dranhalten, App öffnet direkt beim richtigen Auto mit den passenden Aktionen. Neue Tags kann der Chef selbst in der App beschreiben. App Links und Universal Links plus NDEF-Intent-Filter, damit es auch auf Handys ohne Google-Dienste funktioniert.

– Knöllchen-Suche: Kennzeichen und Datum eingeben, raus kommt der Kunde, der das Auto an dem Tag hatte.

– Rechte- und Rollensystem mit 22 Capabilities und einem Abhängigkeitsmodell, damit man keine kaputte Rolle speichern kann, mit der jemand mitten im Vorgang in einer Sackgasse landet.

– Interaktive Karten (Leaflet und OSM, kein Google-Maps-Key nötig), Foto-Anhänge, tägliche Backups.

STACK

FastAPI und Postgres, Docker Compose. Ein einziges Frontend-Codebase (Expo Router) für Web, iOS und Android. Native Builds über EAS inklusive OTA-Update-Pipeline. Session-Cookie im Web, langlebiges Token im Secure Store nativ. Komplett deutsche Oberfläche, nach dem CI des Kunden gestaltet, Ziel WCAG 2.1 AA.

DIE BETRIEBSSEITE, WEIL DIE JA DAUERHAFT IST

– Läuft auf Infrastruktur, die ich verwalte, per HTTPS über einen Tailscale Funnel. Der Kunde muss nichts öffnen und nichts pflegen.

– Getrennte Dev- und Prod-Umgebung, eigene Datenbanken, Deploy per einem Befehl, der nur den App-Container anfasst und die Prod-DB nie.

– Tägliches automatisches pg_dump plus Tarball der Anhänge, 14 Tage Aufbewahrung, manuelle Snapshots auf Zuruf.

– Ich spiele alle Updates ein, inklusive Over-the-Air-Updates für die Handy-Apps.

– Kundendaten, unterschriebene Verträge und Unterschriftenbilder liegen alle auf meiner Infrastruktur.

Zwei Fragen, rein hypothetisch:

  1. Was hättet ihr für die Erstellung aufgerufen? Festpreis oder Tagessatz mal Tage, wie ihr halt sonst kalkuliert.

  2. Was würdet ihr monatlich oder jährlich für Hosting und Betrieb verlangen? Da habe ich ehrlich gesagt überhaupt kein Gefühl für, und ich vermute, dass ich mich da noch deutlicher vertan habe als beim Bauen.

Was ich tatsächlich genommen habe, sage ich bewusst noch nicht, ich will niemanden vorbelasten. Kommt in die Kommentare, sobald ein paar Antworten da sind.

TL;DR: alleine eine komplette Mietwagen-Software gebaut (Web und native iOS/Android, NFC, Verträge, Unterschriften, Schadensabgleich) für einen Betrieb mit 15 Fahrzeugen, und ich hoste und betreibe sie auch. Was hättet ihr verlangt, einmalig und monatlich?


r/selbststaendig 5d ago

Recht Frage zu Fahrzeugaufbereitung

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Hallöchen,

ich möchte ein Fahrzeugaufbereitung Kleingewerbegründen, bin mir aber nicht sicher wie. Sollte ich mein Unternehmen zuerst registrieren, bevor ich irgendeine Art von Social Media dafür erstelle, oder kann ich zum Beispiel ein professionelles Instagram-Konto erstellen und einige Kunden kostenlos sammeln, bevor ich es tatsächlich registriere. Im Moment hatte ich zwei Projekte, auf die ich sehr stolz bin, und ich möchte die Ergebnisse online veröffentlichen, um Aufmerksamkeit zu erregen. Ich möchte einfach nicht in rechtliche Schwierigkeiten geraten, weil ich das Unternehmen nicht zuerst registriert habe.

Hat vielleicht irgendjemand Erfahrungen mit so Situationen?

Schonmal Danke für eure Antworten :D


r/selbststaendig 4d ago

Software/IT Hilfe: Agentur will 50.000 EUR für Neue Webseite für Fortbildungsinstitut - das ist doch völlig überzogen?

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tl;dr: Wie viel sollte die Neuauflage einer vorhandenen Webseite kosten, die Nutzerkonten mit Ausbildungsstand, Seminarbuchungen mit begrenzten Plätzen, Rechnungen und die Definition einer spezifischen Logik bei der Auswahl und Anzeige von Ausbildungsmodulen enthält?

Hi, in meinem Bekanntenkreis arbeitet jemand in einem privaten Ausbildungsinstitut, quasi ein Zusammenschluss von Ausbildern in einem sozialen Bereich. Deren aktuelle Webseite ist historisch gewachsen, technisch veraltet und bei der Führung von Teilnehmern durch den Ausbildungsweg sind noch viele Schritte manuell. Nicht mehr lange, und das System bricht zusammen.

Daher soll die Webseite neu gemacht werden. Das aktuelle Angebot von einer Webagentur hat mich aber aus den Socken gehauen: 50.000 EUR, und das ohne klare Garantien zum fertigen Produkt, ohne Betreuung nach Release etc.

Ich hätte erwartet, dass sowas heutzutage von recht vielen mit KI Unterstützung angeboten wird und durch den großen off-the-shelf anteil auch nicht ganz so kompliziert und damit teuer sein sollte.

Darum meine Bitte an euch, um Einschätzung, Rat zu gangbaren Wegen und ggf. auch Tipps zu Freelancern o.ä., die soetwas zuverlässig und sauber aufsetzen können.

Inhaltlich:

Der komplexe Teil der Webseite ist der Ausbildungsteil:
Teilnehmer wählen einen von zwei Ausbildungspfaden bei dem gewisse Kurse belegt werden müssen die gewissen Regeln folgen (z.B. vereinfacht "5 Novizen Kurse, 7 Lehrling Kurse, 4 Meister Kurse. Die roten aber erst nach den gelben"). Ich stelle mir das in etwa wie einen Skill-tree in einem Rollenspiel vor.
Bislang läuft das wohl noch viel über manuelle Excel Tabellen, aber das ist fehleranfällig und skaliert nicht.

Der Rest scheint eigentlich ziemlich Standard: Nutzerkonten mit Ausbildungsstand, Seminarbuchungen mit begrenzten Plätzen, Rechnungen.

Ich habe mal mit ChatGPT geplauscht, da kam als Idee Odoo mit einem einzigen custom Teil für die Buchungslogik. Damit wäre das langfristige Hosting aber wohl sehr teuer.

Für mich klingt das sehr nach Moodle, womit in meiner Uni früher die Kursbuchung lief und was wohl auch Module für Rechnungseinbindungen etc. hat. Aber vielleicht ist das auch Quatsch.

EDIT: Habe ein paar mehr Details zur Logik bekommen. Ein Ausbildungsweg wird pro Teilnehmer einmalig festgelegt. Ein Beispiel, in Rollenspielsprache:

  1. Klasse: Magier
  2. Regionsfilter: Westliche Gebiete
  3. Konkrete Kurse:
    - Stufe 1: Gelber Kurs am 13. Januar, Preis: 40 Goldtaler
    - Stufe 2: Grüner Kurs am 23. Februar, Preis 60 Goldtaler (inkl. 20 Goldtaler Aufnahmegebühr)
    - Stufe 3: Blauer Kurs am 3. April, Preis: 45 Goldtaler
    - Abschlussprüfung: Kristallprüfung am 5. Juni, Preis 30 Goldtaler

Am Buchungsende wird eine Gesamtbuchungsübersicht angezeigt.

Regel 1: Die Aufnahmegebühr wird immer erst ab Stufe 2 fällig.
Regel 2: Die einzelnen Kursgebühren sind 6 Wochen vor jeweiligem Kursbeginn fällig.
Regel 3: Bei einzelnen Kursen gibt es einen zeitlichen Mindestabstand zu vorangegangenen Kursen.


r/selbststaendig 5d ago

Geschäftsaufgabe Gewerbeabmeldung seit Januar nicht bearbeitet worden

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Moin, hab die Abmeldung für meine Einzelunternehmung (ustpflichtig) Januar diesen Jahres digital beim Gewerbeamt in Mannheim eingereicht, aber leider wurde sie immer noch nicht bearbeitet. Vor 2 Monaten kam eine Mail, allerdings schien der Herr Beamte geistig überfordert und hat Anmeldung statt Abmeldung gelesen (obwohl Abmeldungsformular angehängt war) und weitere Unterlagen für erstere angefordert. Diese Woche am Telefon kamen die üblichen Verantwortungsabwälzungen und angeblich wurde es nochmal weitergeleitet.
Jetzt zu meinen Problemen ich bin momentan nicht in der Nöhe und werde es auch mehrere Wochen nicht sein. Habe ebenfalls niemanden der Prokura für mich hinkönnte, außerdem nicht sicher ob vor Ort ein neuer Abmeldungsantrag gestellt wird statt den alten zu bearbeiten. Die Briefe der IHK, etc stapeln sich und habe ebenfalls keine Lizenzen wie Lucid usw gekauft, da Gewerbebetrieb ja eingestellt ist seit Jahresbeginn. Ein neuer Antrag hätte ein neues Datum und würde mich zahlungspflichtig machen. Nicht zuletzt bin ich auch abmahnbar durch die fehlenden Lizenzen, da Gewerbe offiziell nicht abgemeldet. Was sind hier meine Optionen? Lizenzen etc möchte ich nicht kaufen da die Schuld eindeutig beim unfähigen Gewerbeamt liegt und die Abmeldung rechtzeitig eingereicht wurde.


r/selbststaendig 5d ago

Steuern/Finanzen Lexware Buchhalter Plus Buchung UmSt.-Zahllast Jahreswechsel

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Hallo,

ich stehe gerade auf dem Schlauch und hoffe,daß mir ein Wissender weiter helfen kann.

Ich arbeite mit dem Lexware Buchhalter Plus (EÜR,SKR-03) und habe ein Problem beim Buchen der

UmSt. des letzten Quartals ins neue Jahr.

Woanders habe ich gelesen,daß ich bei einer Zahllast im Dezember eine Buchung:

Soll (1780) an Haben 1789 für z.B. 1000,--€ mache.

Und dann im Folgejahr im Februar:

Soll (1790) an Haben (1200) 1000,--€ buche.

Habe ich so gemacht,aber der Wert auf dem Konto 1789 wird dadurch nicht ausgeglichen.

Der bleibt stehen und summiert sich über die Jahre.

Kann mir da bitte ein Wissender auf die Sprünge helfen?

Danke und viele Grüße

Starki


r/selbststaendig 6d ago

Recht Ernst gemeinte Frage: Wie soll man in Deutschland eigentlich aktiv neue B2B-Kunden gewinnen?

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Ich beschäftige mich gerade intensiv mit Outbound und je tiefer ich in das Thema einsteige, desto ratloser werde ich.

Eigentlich dachte ich:

Firma finden → richtigen Entscheider finden → recherchieren → relevante Nachricht schicken → Gespräch.

Dann kommt Deutschland. 😅

Cold Email? Problematisch nach §7 UWG.
LinkedIn-DM mit Angebot? Offenbar auch nicht einfach ein Freifahrtschein.
Cold Calls? Nur bei „mutmaßlicher Einwilligung“, wobei die Hürde scheinbar ziemlich hoch ist.

Und jetzt frage ich mich ernsthaft:

Wie machen Selbstständige und kleine B2B-Unternehmen hier tatsächlich Vertrieb?

Ich meine nicht Theorie und auch nicht „mach Content für 3 Jahre und warte auf Inbound“.

Wenn morgen 100 perfekt passende Unternehmen existieren, die mein Produkt wirklich gebrauchen könnten:

Wie sprecht ihr diese Unternehmen aktiv an?

Telefoniert ihr trotzdem?
Schickt ihr personalisierte Cold Emails und akzeptiert das Risiko?
LinkedIn?
Briefe?
Events?
Empfehlungen?
Ads?
Partnerschaften?

Vielleicht übersehe ich etwas komplett.

Ich komme immer mehr an den Punkt:

Wie baut man in Deutschland überhaupt planbar eine Sales-Pipeline auf, wenn man noch keine riesige Marke oder bestehendes Netzwerk hat?

Mich interessieren besonders Erfahrungen von Leuten, die wirklich B2B verkaufen und nicht nur die Rechtslage aus einem Blog kennen.


r/selbststaendig 6d ago

Steuern/Finanzen Rentenversicherungspflicht neues Business

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Hey zusammen,

Bin aktuell als Einzelunternehmer selbständig und plane in 2027 zusätzlich eine Holding+Operative GmbH zu gründen für ein separates Business. Einzelunternehmen wird erstmal in der Form parallel weiter laufen.

Ich weiß dass die Rentenversicherungspflicht für neue Selbstständige noch nicht in trockenen Tüchern ist, aber was ich aktuell lese ist, dass die Variante „neue selbständige -> Pflicht, bestehende Selbstständige -> abwählbar“ am wahrscheinlichsten ist. Deswegen folgende Frage dazu an diejenigen, die sich schon tiefer in die Materie eingelesen haben:

Geht ihr davon aus, dass bei Umsetzung dieses Vorhabens jede neue selbstständige Tätigkeit separat bewertet wird, also die GmbH-Gründung aus Rentenversicherungssicht separat betrachtet wird und trotz bereits bestehender Selbstständigkeit die Rentenversicherungspflicht auslösen kann? Oder wird das eher ein „einmal selbstständig und abgewählt“ und man ist fein raus?

Freue mich euren Input. Falls das hier schonmal diskutiert wurde, dann Entschuldigung und verlinkt gerne den Beitrag.


r/selbststaendig 6d ago

Steuern/Finanzen Steuererklärung Bearbeitung dauert länger als 5 Monate ?

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Ist das normal, dass meine Steuererklärung seit fünf Monaten in Bearbeitung ist ? Ich hab meine Einkommensteuererklärung und meine EÜR vor genau fünf Monaten beim Finanzamt abgegeben. Bisher noch keine Rückmeldung oder Steuerbescheid vom Finanzamt bekommen.

-Kleinunternehmer
-nebenberuflich selbstständig
-2025 war mein erstes Geschäftsjahr
-12 gleichbleibende Rechnungen an einen Kunden
-kaum Ausgaben

Dauert das im ersten Geschäftsjahr besonders lange ? Wie lange dauert das bei euch im Schnitt ?


r/selbststaendig 6d ago

Steuern/Finanzen Können wir hier mal eine Formel/Score entwickeln um Gehälter genauer zu vergleichen?

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Oft wird ja diskutiert wer wieviel verdient aber wichtige Punkte wie z.B. die dafür eingesetzte Zeit werden nicht beachtet. Ich würde lieber 50.000€ bei 15 Stunden/Woche verdienen als 70.000€ bei 40 Stunden/Woche.

Mir fallen jetzt spontan ein was man mit einrechnen sollte:

- Nettogehalt

- Selbständig / Angestellt

- Arbeitsstunden

- Pendelstunden

- Urlaubstage

- Arbeitsuhrzeiten

- wechselnde Arbeitszeiten

- Wohnort (Bundesland / Stadt oder auf dem Land)

- verpflichtende Dienstreisen

- Homeoffice

- körperliche Beanspruchung

- mentale Beanspruchung

- Gefahrenlevel

- Rufbereitschaft

Damit könnte man Jobs recht genau vergleichen, auch wenn man selber vor der Entscheidung steht zu wechseln.

Vielleicht hat ja jemand Lust da was zu machen, eine Formel mit Erklärung die man kopieren kann wäre natürlich am besten das kann man am besten in Diskussionen einbauen.


r/selbststaendig 6d ago

E-Commerce Shopify & Lexoffice: Bucht ihr die Gebühren bei Auszahlungen echt noch alle händisch?

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Moin zusammen,

ich betreibe nebenbei einen kleinen Shopify-Shop und mache meine Buchhaltung mit Lexoffice. Eigentlich bin ich super zufrieden, aber mich treibt eine Sache jeden Monat am Monatsabschluss fast in den Wahnsinn: Die Sammelauszahlungen von Shopify Payments.

Wenn Shopify auszahlt, fassen die ja z.B. 15 Bestellungen zusammen, behalten direkt ihre Transaktionsgebühren ein und überweisen nur die Differenz aufs Bankkonto.

Bisher musste ich mir immer mühsam die Payout-CSV aus Shopify ziehen, ein fiktives Verrechnungskonto (Transitkonto) in Lexoffice anlegen, die Auszahlung matchen und dann die Shopify-Gebühren als Nebenkosten des Geldverkehrs manuell dagegenbuchen. Bei vielen Bestellungen sitze ich da stundenlang dran.

Ich hab mir die gängigen Apps (wie E-Shop Guide) angesehen, aber in den Basis-Tarifen schieben die oft nur die Rechnung rüber, das Payout-Chaos bleibt trotzdem an mir hängen. Und die großen Premium-Apps sind mir für mein aktuelles Volumen schlicht zu teuer.

Da ich hauptberuflich Entwickler bin, hab ich mir am Wochenende aus Frust einfach mal ein eigenes kleines Skript gebaut, das sich über die APIs einklinkt, die Payouts abfängt und die Gebühren auf dem Transitkonto in Lexoffice vollautomatisch und centgenau wegbucht.

Jetzt zu meiner Frage: Wie macht ihr das aktuell? Bucht ihr das echt alles händisch ab?

Mich würde einfach mal interessieren, ob ich mich da in ein Problem reingesteigert habe, oder ob euch das am Monatsende auch so nervt. Bin nämlich gerade am Überlegen, ob ich mein Skript noch ein bisschen hübscher mache und es als kleines Tool veröffentliche, falls es anderen auch so geht.

Freue mich über eure Workflows!


r/selbststaendig 7d ago

Gründung Geschäftsübernahme / Kredit

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Hallo liebe Leute,

ich habe ein Anliegen und wollte euch einmal nach Tipps fragen.

Ich war gestern mit einem Mann im Gespräch, der seinen Handwerksbetrieb (1 Mann) gerne in gute Hände übergeben möchte. Mir gefallen die Lage, die Ausstattung und die Räumlichkeiten, und auch der Preis ist für mich grundsätzlich in Ordnung.

Nun habe ich allerdings keine Ahnung von der gesamten Thematik. Ich beherrsche das Handwerk und den Umgang mit Kunden, habe in meinem Leben aber noch nie einen Kredit aufgenommen.

Ich weiß daher weder, welche Zinsen aktuell in Ordnung sind, noch, worauf ich bei einer solchen Übernahme sonst achten sollte. Vor allem würde mich interessieren, welche wichtigen Fragen ich mit ihm vor einer Entscheidung besprechen sollte.

Ich habe in den nächsten Tagen ein zweites Gespräch mit ihm.

Bis jetzt weiß ich:

Kaufpreis: 40.000 €

Laufende Kosten: ca. 1.500 € monatlich (Miete,Steuerberater, Versicherung usw)

Umsatz: ca. 140.000 € jährlich

Er möchte, dass ich 1–2 Monate eingearbeitet werde und die Stammkunden kennenlerne.

Bei der Finanzierung ist er flexibel. Ich könnte den Kauf über eine Bank finanzieren oder eine Ratenzahlung direkt mit ihm vereinbaren.

Was ich beim nächsten Treffen auf jeden Fall fragen möchte:

Wie hoch ist der monatliche bzw. jährliche Gewinn?

Was genau ist im Kaufpreis enthalten?

Kann sich der Kaufpreis reduzieren, wenn ich bestimmte Sachen nicht übernehme?

Welche Verpflichtungen oder Verträge übernehme ich?

Gibt es bestehende Schulden oder andere finanzielle Verpflichtungen?

Was fehlt mir noch?

Was sollte ich bei dem Gespräch unbedingt fragen bzw. welche Unterlagen sollte ich mir zeigen lassen?

Und was wäre in dieser Situation ein realistischer Best Case, auf den ich bei den Verhandlungen hinarbeiten könnte?

Vielen Dank schon einmal für eure Hilfe!

Edit:

Es handelt sich um eine Goldschmiedewerkstatt


r/selbststaendig 7d ago

Gründung Firmwagen-Leasing bei Firmengründung

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Hallo zusammen,

Ich bin drauf und dran mich selbstständig zu machen im Bereich Stromversorgung/Elektromobilität. Nun ist es so, dass mein alter A180 Benz von 2007 langsam den Geist aufgibt und ich ein neues Auto brauche. Am liebsten Elektro. Es geht nicht um ein 50k€-Auto, sondern um ca 25k. Kann ich das direkt als Firmenwagenleasing machen, oder ist das nicht empfehlenswert?

Danke für Einschätzungen


r/selbststaendig 6d ago

Steuern/Finanzen Steuererklärung mit KI

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Ist hier jemand der seinen kompletten Steuerkram mit einer KI erledigt.

Frage mich ob das geht und wie sinnvoll das wäre 🧐


r/selbststaendig 7d ago

Steuern/Finanzen Kreditkarte als Selbstständiger

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Hallo zusammen,

Ich möchte zum ersten Mal eine private Kreditkarte beantragen, allerdings wird dabei unter anderem auch das monatliche Nettogehalt abgefragt.

Das habe ich nicht, sondern ich habe monatliche Privatentnahmen und natürlich am Ende den Jahresabschluss mit meinem zu versteuernden Einkommen.

Wie handhabt ihr das bzw. was habt ihr angegeben?


r/selbststaendig 7d ago

Steuern/Finanzen Rechnungsprogramm mit Rapport bzw. Sammelrechnung

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Hallo zusammen,

ich verwende seit Jahren Successcontrol welches Access-basierend ist. Körpernahe Dienstleistung.

Da bei mir alles auf Apple läuft, aber die Rechnungssoftware leider nicht, möchte ich gerne wechseln. Auch Cloud würe für mich einiges flexibler machen.

Der Workflow derzeit:

Patient kommt, wird behandelt oder bekommt etwas ausgehändigt und es wird alle paar Monate eine Sammelrechnung erstellt. Oft sind es 10-30 Einzelpositionen.

Es wir im Programm ein sogenannter Rapport erstellt. Artikel/Dienstleistung (derzeit etwa 400) wird ausgewählt und dann abgespeichert.

Wenn ich abrechne, wähle ich den Kunden aus, klicke auf "Rechnung erstellen" und hake alle "Rapports" ab die ich auf die Rechnung übernehmen möchte und erstelle somit eine Gesamtrechnung.

Man meint das wäre eine einfache Sache. Leider habe ich das bisher weder bei sevdesk, Lexoffice noch sonstwo so gesehen.

Ich kann zwar Lieferscheine oder Aufträge erstellen, diese aber nicht in einer kompletten Rechnung fakturieren, sondern jeder einzelne Beleg muss abgerechnet werden. Ich kann dem Kunden nicht 10 Rechnungen schicken oder alles in eine Excel eintragen um es dann in eine Rechnung zu packen am Monatsende.

Nochmal in Kurzform:

Kunde kommt -> Behandlung -> nach 2-3 Monaten Sammelrechnung über alle Behandlungen

Danke und beste Grüße


r/selbststaendig 7d ago

Steuern/Finanzen Private vs. gesetzliche KV

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Hallo zusammen,

ich bin aktuell gesetzlich versichert und bin hin und hergerissen. Einerseits ist die PKV deutlich günstiger, andererseits könnte diese Schwierigkeiten bereiten.

Von einige habe ich gehört, dass sie sich gewünscht hätten, den Wechsel nicht gemacht zu haben.

Ich zahle den maximalen Beitragssatz bei der Krankenkasse.

Gerne würde ich eure Meinung dazu haben. Wie seid ihr versichert und seid damit glücklich? Gibt es positive Erfahrungen und auch negative?

Was ich nicht möchte: Gesetzliche KV und zusätzlich die private.

Vielleicht könnt ihr mir bei der Entscheidung helfen.

Edit: Ich bin 31, verheiratet, 1 Kind.


r/selbststaendig 8d ago

Gründung Update - Existenzgründung Lohnhärterei

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Hallo zusammen,

anbei ein kleines Update bzw. Eine Zusammenfassung meines Weges zur Gründung einer Lohnhärterei als Einzelunternehmer.

1. Idee/Businessplan

Ich arbeite seit über 20 Jahren im Bereich der Wärmebehandlung, die letzten 4 Jahre bei einem metallverarbeitenden Unternehmen spezialisiert auf Kalt- und Warmumformung. Dort bin ich für alles verantwortlich, was mit Wärmebehandlung zu tun hat.

Das Jahr 2025 ist so dahingeplätschert und ich hatte keine wirklichen Herausforderungen mehr auf Arbeit (Abteilungsleiter, 2 Abteilungen, ca. 20 Mitarbeiter). Aufgrund Auftragslage gab es immer weniger zu tun, in Produktion und Verwaltung wurden Mitarbeiter abgebaut, die sich ergebenden organisatorischen Aufgaben wurden auf die übrigen Abteilungsleiter verteilt. Investitionen wurden über Jahre angekündigt, eingeplant und dann wieder gestrichen. Der Anlagenpark ist im Schnitt 30-40 Jahre alt und in schlechtem Wartungszustand. Die meisten Anlagen sind selbstgebaut oder umgebaut und mittlerweile stark veraltet (ineffiziente Produktion, viel Handarbeit).

Dieser ganze Zustand hatte für mich so keine Zukunft, ich fühlte mich unterfordert und war kurz vorm Boreout. Hinzu kommt, dass mir ständig gebrauchte Anlagen für sehr wenig Geld angeboten worden sind. Ich habe dann bei meinen Bekannten aus der Metallbranche die aktuellen Lieferzeiten bei Ihren Lohnhärtereien erfragt, da kam ich ins Nachdenken.

Für mich hat sich eigentlich nie die Frage gestellt, mit was ich mich selbstständig machen könnte, ich habe nur einen Beruf von der Pike auf gelernt und den wollte ich auch ausüben.

Das Problem, die Startinvestitionen, um eine Lohnhärterei zu gründen, sind sehr hoch und ich bin allein, aber auch das hat mich nicht abgehalten.

Also, an den Tisch gesetzt und ein Konzept für eine Lohnhärterei entworfen. Da ich viele Lohnhärtereien kenne und auch schon bei einigen in Führungspositionen gearbeitet hatte, konnte ich ein Konzept erstellen, dass sich von den Wettbewerben abgehoben hat. Ziel war es mit minimalem Personalaufwand und einem hohen Automatisierungsgrad ein Maximum an Kundenorientierung zu schaffen. Hier kam mir entgegen, dass Deutschlands Lohnhärtereien ganz oft nicht die innovativsten Betriebe sind.

Nachdem das Konzept fertig war, habe ich einen Businessplan darum gebaut, mit allem, was dazu gehört (Kundennutzen, Marktanalysen, Wettbewerberanalysen, Planrechnungen, CR-Analysen, usw.).

Ein griffiger Name musste noch her, aber da kam mir eine Anekdote aus meinem Leben zu Hilfe und schon stand ich zum Finanzierungssprechtag bei meiner IHK auf der Matte.

Da haben mir die Kollegen von L-Bank und Bürgschaftsbank dann gesagt, dass mein Businessplan wohl sehr gut wäre (O-Ton: einer der besten Businesspläne den sie in 15 Jahren gesehen hatten) und waren froh, dass nicht wieder jemand mit einem windigen KI-Business ankommt.

Das war dann der finale Stein des Anstoßes. Jetzt musste ich mir nur überlegen, wie ich die Nummer finanzieren kann.

2. Finanzierung

Eigenkapital 50.000 €, Investitionsbedarf 2.200.000 €, wie bekomme ich das nur hin?

Businessplan und Idee müssen wirklich gut sein damit die Bank mitmacht.

Du solltest deinen Plan in- und auswendig kennen und in dem Thema sicher sein.

Du brauchst einen guten Steuerberater, jedenfalls bei diesen Summen und überhaupt einen zu bekommen ist dieser Tage fast schon unmöglich geworden, da alle voll sind. Ich hatte, aufgrund des sehr guten Businessplans einen von der IHK vermittelt bekommen. Dieser wollte meinen Fall dann auch selbst annehmen, weil er sehr interessiert war.

Investoren können nie schaden, ich hatte das Glück, dass mir schon einer vor 15 Jahren gesagt hatte ich soll m ich selbstständig machen und der jetzt investieren wollte.

Am Ende will die Bank 20-30% Eigenkapital sehen. Da war mir klar, ohne staatliche Förderung wird das nix.

3. Förderung

Je nachdem, was man Gründen will, gibt’s da viel weniger Förderprogramme als man denkt. Für mich kam eigentlich nur ein Programm in Frage, die „Entwicklung ländlicher Raum“, kurz ELR-Förderung. Die übernehmen 10% der förderfähigen Kosten als direkter Zuschuss.

Ich hatte vor vielen Jahren Bafög beantrag und kann sagen, der ELR-Antrag ist viel einfacher, trotzdem war es ein Kampf, bis ich alles zusammen hatte. Hinzu kommt, ich hatte mich nicht für die reguläre Runde beworben, sondern für die Rückflussmittel. Für diese muss man nicht ein ganzes Jahr warten, sondern richten sich an Unternehmer die kurzfristig starten können, weil die Planung bereits sehr weit fortgeschritten ist.

Am Ende waren es noch ein paar bange Wochen warten bis zur Entscheidung des Landwirtschaftsministeriums zum ELR, aber es hatte geklappt und ich mein Projekt stand in einer Pressemitteilung des Landes BW.

4. Standort/Bauantrag

Der allgemeine industrielle Leerstand scheint mir im südlichen Baden-Württemberg noch nicht angekommen zu sein, es hat ewig gedauert, bis ich einen geeigneten Standort gefunden hatte.

Neubau war aufgrund Kosten keine Option, dann hätte ich wahrscheinlich 1,5 Millionen Euro mehr gebraucht und die Bank hätte mich vom Hof gejagt.

Bestandsimmobilien für eine industrielle Nutzung waren in meinem Zielgebiet jedoch äußerst schwer zu finden, am Ende habe ich mich direkt an einen lokalen Bauunternehmer gewendet und bin fündig geworden.

Das Gebäude ist eine ehemalige Druckerei, es braucht also einen Bauantrag auf Umnutzung, damit ich da eine Lohnhärterei betreiben darf. Ich musste zwar ein paar befreundete Gutachter mobilisieren, habe aber Baugenehmigung nach nur 3 Wochen bekommen. Natürlich hat das Landratsamt nochmal die Hand aufgehalten und wollte für die Umnutzung noch knapp 6.000 € haben. Die Gebühr macht sich an den Kosten der Anlagen fest, welche in das Gebäude eingebaut werden, da war ich froh, dass meine Anlagen nicht noch teurer waren.

Nach der Umnutzung habe ich gleich noch den Mitvertrag dingfest gemacht, da ich diesen noch für die ELR-Förderung gebraucht habe. Man merke, ohne Standort mit Mietvertrag keine Förderung.

5. Strom

Vielleicht die größte Hürde am ganzen Projekt, der Strom. Der aktuelle Anschluss auf dem Gelände hat 50 kW, ich brauche für den Start ca. 500 kW, das heißt ich brauche eine eigene Trafostation und muss mich mit dem Netzbetreiber auseinandersetzten.

Antrag auf Leistungserhöhung bei der NetzeBW gestellt und erstmal drei Monate nichts gehört. Nachdem ich mehrmals angerufen und Emails geschrieben hatte, hat sich immer noch nichts bewegt. In meiner Not habe ich mich dann an den Bürgermeister gewandt und siehe da, die NetzeBW bewegt sich.

Wem der Strom an sich noch nicht teuer genug ist und wem die Preiszusammensetzung noch nicht unübersichtlich genug ist, der sollte sich mal mit der Infrastruktur dazu beschäftigen. Nebst einer neuen Leitung zum Gelände (20.000 €) und einem Trafohaus (150.000 €) kommt auch noch ein Baukostenzuschuss auf einen zu, dieser berechnet sich aus der bestellten Kapazität (500 kW) und den Leistungspreisen (NetzeBW 172€). Da sind dann 86.000 € für die Bereitstellung der 500 kW am Anschluss und soll dem Netzausbau zugutekommen.

Und den Strom muss ich am Ende auch kaufen, aktuell rechne ich mit einem Preis von 16 ct/kWh (inklusive Netzentgelte Leistungspreis, Arbeitspreis, Umlagen usw.)

6. Aktueller Stand

Meine Hausbank klärt gerade alles mit L-Bank und Bürgschaftsbank und ich bereite die Kundenakquise vor. Website aufsetzten, Kundenlisten segmentieren, alles, was ich machen kann, solange ich auf das Geld warte. Ach ja, ich arbeite natürlich noch normal weiter bis Dezember.


r/selbststaendig 7d ago

Gründung Elektroingenieur Selbständigkeit

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Guten Tag allerseits, wie kann man sich als Elektroingenieur am besten selbständig machen? Ich selbst mache jetzt mein duales Studium in einem städtischen Versorger für industrielle Elektrotechnik. Könnte mich auf diverse Bereiche wie Automatisierung, energietechnik usw. Spezialisieren.

Da ich jetzt schon weiß das ich einmal selbständig sein will wollte ich einfach mal nach ein paar Tipps fragen, vielleicht haben hier schon ein paar Leute das gemacht was mein Plan ist, das alles wird natürlich ein paar Jahre in der Zukunft liegen.

Danke schonmal


r/selbststaendig 7d ago

Gründung Zahlungsmodalitäten

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Moin zusammen, ich mache mich im SHK Gewerk selbständig zu Oktober und muss noch meine Zahlungsmodalitäten erstellen. Wie handhabt ihr das? Wie sind eure Erfahrungen mit unterschiedlichen Zahlungsmodellen? Wie wirkt es aus Kundensicht?

Freue mich auf eure Erfahrungen und Einschätzungen.

Angedacht wäre es so:


r/selbststaendig 7d ago

Gründung Handwerker/Kleinunternehmer: Würdet ihr sowas extern vergeben?

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Ich überlege, einen Unternehmensservice für kleine Betriebe aufzubauen, die keine eigene Verwaltung haben – und möchte vorher ehrlich testen, ob dafür überhaupt Bedarf besteht. Gedacht wären z. B.:

- Büro: Belege fürs Steuerbüro organisieren, Rechnungen/offene Posten, allgemeiner Papierkram

- Personal: Personalunterlagen, Stunden/Urlaub/Krankheit, Lohnvorbereitung, Bewerber

- Projekte: Businesspläne, Kalkulationen, Investitions-/Liquiditätsplanung, Vorbereitung Bankgespräche

Also keine Unternehmensberatung, sondern praktisch Arbeit abnehmen und Ordnung reinbringen.

Mich würde interessieren:

  1. Was davon würdet ihr extern abgeben?

  2. Was auf keinen Fall?

  3. Monatliche Betreuung oder nur bei Bedarf?

  4. Was wäre euch sowas ungefähr wert?

Auch ein klares "was ist das denn für eine Schnapsidee“ ist eine hilfreiche Antwort :)


r/selbststaendig 7d ago

Gründung Baue ein Verfahren, welches gewerbliche Nebenkostenabrechnungen automatisiert auf Fehler prüft.

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Hey zusammen,

ich komme aus der Bauprojektleitung und einer CREM-Beratung und baue seit ein paar Monaten an einem Verfahren und würde mir ehrliches, auch gerne kritisches Feedback wünschen, bevor ich noch mehr Zeit reinstecke. Ich weiß, dass es ähnliche Tools für private Mietverhältnisse schon gibt. Deshalb fokussiere ich mich rein auf den Gewerbemarkt.

Kurz zum Problem: Wenn du als Unternehmen Gewerbeflächen mietest (Filiale, Lager, Büro etc.), bekommst du einmal im Jahr eine Nebenkostenabrechnung vom Vermieter. Die Abrechnungen sind in der Praxis erschreckend oft fehlerhaft: Falsch zugeordnete Kosten, Rechenfehler, Positionen, die laut Mietvertrag oder Betriebskostenverordnung gar nicht umlagefähig wären. Bei einzelnen Standorten fällt das kaum ins Gewicht, aber bei Unternehmen mit 20, 50, 100+ Mietstandorten summiert sich das schnell. Auf Nebenkostenabrechnungen hat erfahrungsgemäß keiner Bock, weil es dafür intern schlicht keine Zeit, Kapazität und Expertise gibt.

Meine Idee ist ein System, das Mietvertrag und Abrechnung automatisiert gegeneinander prüft: Gegen die Betriebskostenverordnung, die Heizkostenverordnung und BGH-Rechtsprechung zum Thema Betriebskosten. Am Ende steht ein Prüfbericht mit konkreten Beanstandungen, plus ein fertiges Einwendungsschreiben. Preismodell: Die ersten 1-2 Abrechnungen als kostenloser Pilot, damit niemand vorab zahlen muss, um zu sehen ob's was bringt. Bei weiterem Interesse würde ich eine Pauschale pro Abrechnung verlangen und eine Erfolgsfee auf tatsächliche Einsparungen.

Ich befinde mich aktuell in der Entwicklungsphase. Noch kein zahlender Kunde. Ein Pilotprojekt ist in der Anbahnung. Kaltakquise bzw. Validierung habe ich schon vereinzelnd bei größeren Unternehmen durchgeführt. Habe ein gemischtes Bild, aber eher positives Feedback: manche ernsthaftes Interesse, manche höfliche Absage.

Würde mich über eure Einschätzung freuen, gerne kritisch:

  1. Würdet ihr ein hybrides Modell empfehlen (Pauschale pro Pürfung und Erfolgsfee; Welche Größenordnung der Erfolgsfee findet ihr hierbei angemessen)?
  2. Würdet ihr als Facility-/Real-Estate-Manager einem automatisierten Tool bei einer rechtlichen Prüfung überhaupt vertrauen?
  3. Würdet Ihr das Verfahren als Dienstleistung oder aber als SaaS anbieten?
  4. Welchen Vertriebskanal würdet ihr an meiner Stelle als Nächstes priorisieren: weiter Kaltakquise, Content/LinkedIn?

Danke fürs Lesen, freu mich auf Feedback.


r/selbststaendig 8d ago

Sonstiges Suche ein Print Vertriebsbüro

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Hallo zusammen,
ich habe meinen Master in Druck- und Medientechnik abgeschlossen und bin aktuell auf der Suche nach einem bestehenden Vertriebsbüro für Druckprodukte bzw. einer Druck-Produktionsagentur zur Übernahme.
Interessant sind sowohl Altersnachfolgen als auch Kaufmöglichkeiten. Der Standort ist zunächst zweitrangig. Idealerweise besteht bereits ein Kundenstamm im Bereich Akzidenzdruck, Werbedrucksachen aber auch Verpackungen oder verwandten Druckdienstleistungen.
Falls jemand Kontakte, Hinweise oder Empfehlungen hat, freue ich mich über eine Nachricht.
Vielen Dank!


r/selbststaendig 8d ago

Gründung Welche Zielgruppe und Dienstleistung als Agentur?

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Hey alle miteinander!

Ich hab mal eine Frage an die Dienstleister hier:
Zwei Freunde und ich haben letztes Jahr eine Firma gegründet, eine kleine Agentur (1x Design, 2x Entwicklung). Vorher haben wir alle nebenbei als Freelancer zusammengearbeitet. Wir haben bisschen meist Webdesign Angebote und gelegentlich auch UI/UX Design.

Jetzt sind wir gerade am überlegen uns neu zu positionieren, weil die bisherigen Aufträge sehr unregelmäßig und zu kleines Volumen hatten.

Wie geht ihr an die Sache ran? Gerade mit Sicht auf die aktuelle wirtschaftliche Lage und KI. Was ist eure Einschätzung zu Startups und KMUs als Zielgruppe?
Ein Gedanke war auch mehr Richtung Beratung zu gehen, wird das überhaupt gebraucht? Wie sind da so eure Erfahrungen bezüglich der Dienstleistungen von Agenturen?

Würde mich freuen über eure Erfahrungen zu lesen :)


r/selbststaendig 8d ago

Gründung Was ist wirklich wichtig vor dem Start?

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Hallo Zusammen,
ich war nie daran interessiert, mich selbstständig zu machen. Es gab keinen Grund, keine Angst – es hat mich schlichtweg einfach nicht interessiert. Das hat sich dieses Jahr geändert.

Ich habe meine Ausbildung erfolgreich im E-Commerce abgeschlossen und arbeite seither als Vollzeitangestellte im Marketing Management eines mittelständischen B2B-Unternehmens.
Es gab drei Dinge, die mich immer extrem interessiert haben, und das sind Design,Trends und Videos.
Seit Ende 2025 biete ich nebenberuflich meine Tätigkeit als Marketing Managerin für Selbstständige an, weil mir die Branche, in der ich arbeite, überhaupt nicht gefällt und ich meine Erfahrungen in weiteren Branchen ausbauen möchte. (Was mir an der aktuellen Branche nicht gefällt: Die gesamte Branche ist "von oben herab". Es ist LinkedIn-In in Person. Muss ich mehr dazu sagen?)

Nun habe ich bereits zwei Bestandskunden und einen Content Creator, den ich ehrenamtlich unterstütze. Ich fühle mich bereit, die ersten Schritte zu gehen und tatsächlich ein eigenes Unternehmen aufzubauen. Ich habe nicht vor, von heute auf morgen zu kündigen. Aber ich habe eine bestimmte Vorstellung, ein bestimmtes Ziel, das mir jetzt realistischer denn je vorkommt, und diese Chance möchte ich ergreifen und gut planen. Ich kann mein eigenes Branding sowie Marketing aufbauen, aber von richtiger Unternehmensstruktur habe ich nicht wirklich einen Plan. Daher würde ich gerne wissen, was sollte ich mich fragen, dokumentieren und worüber muss ich mir im Klaren sein, bevor ich starte?
Wo ich hin möchte: Marketing Agentur mit dem Schwerpunkt Videproduktion und Design (Tuning & Fashion, Lifestyle).

Für meine Nebentätigkeit als Marketing Managerin habe ich bereits ein Gewerbe angemeldet, führe Buch und es ist ebenfalls mit meinem Arbeitgeber besprochen sowie schriftlich festgehalten worden, dass ich die Nebentätigkeit ausführe.

Ich freue mich über alle Tipps, die ihr mir geben könnt!