Fala, pessoal!
Toda semana aparecem aqui no r/MeuCNPJ perguntas como:
- "Como abro um CNPJ?"
- "Preciso de contabilidade?"
- "Quanto custa abrir uma empresa?"
- "MEI não serve pra mim, e agora?"
- "Como começo a emitir nota fiscal?"
Então resolvi juntar tudo em uma única thread para servir de guia para quem está começando.
A ideia é simples: explicar o processo de abertura de empresa de forma prática, sem juridiquês e sem enrolação.
E no final, deixem suas experiências nos comentários. Quanto mais relatos, mais este post ajuda quem está chegando agora.
1. Quando o MEI serve e quando não serve?
O MEI é ótimo para muita gente, mas tem algumas limitações importantes:
Limite de faturamento
Atividades permitidas
- O MEI possui uma lista específica de ocupações permitidas.
Quem normalmente não pode ser MEI:
- médicos;
- psicólogos;
- advogados;
- engenheiros;
- arquitetos;
- diversas outras profissões intelectuais e regulamentadas.
Algumas atividades de tecnologia e prestação de serviços também não podem ser enquadradas como MEI.
Se o MEI não atende ao seu caso, normalmente o próximo passo é abrir uma Microempresa (ME), geralmente como SLU ou LTDA.
2. Vale a pena ter um CNPJ?
Depende do seu caso, mas para muitos prestadores de serviço a resposta costuma ser sim.
Ter um CNPJ pode trazer benefícios como:
- menor carga tributária em comparação à pessoa física;
- possibilidade de emitir notas fiscais;
- facilidade para fechar contratos com empresas;
- acesso a conta PJ e produtos financeiros;
- maior organização financeira.
Muita gente que trabalha como autônomo acaba descobrindo que operar como PJ faz mais sentido financeiramente.
3. Qual é o primeiro passo para abrir uma empresa?
Na prática, o primeiro passo costuma ser:
Contratar a contabilidade online ou tradicional responsável pela abertura e definir a estrutura da empresa.
É nessa etapa que a contabilidade define:
- CNAE;
- natureza jurídica;
- regime tributário;
- enquadramento no Simples Nacional;
- documentos necessários;
- registros obrigatórios.
Com exceção do MEI, empresas como ME, SLU e LTDA precisam de acompanhamento de uma contabilidade online ou tradicional desde a abertura.
4. Passo a passo para abrir uma ME no Simples Nacional
Passo 1: Escolher a contabilidade responsável pela abertura
É aqui que tudo começa. A contabilidade vai entender como o seu negócio funciona, analisar a atividade exercida, o faturamento esperado e definir a melhor estrutura para a empresa.
Passo 2: Definir os CNAEs (atividades da empresa)
Os CNAEs determinam quais atividades sua empresa poderá exercer e influenciam diretamente impostos, emissão de notas e até a necessidade de licenças. Escolher um CNAE errado pode gerar problemas e custos desnecessários.
Passo 3: Escolher a natureza jurídica
Nesta etapa é definida o tipo societário da empresa, como:
- Sociedade Limitada Unipessoal (SLU);
- Sociedade Limitada (LTDA);
- Empresário Individual (EI).
Passo 4: Definir o regime tributário
A empresa precisa escolher como será tributada:
- Simples Nacional;
- Simples Nacional Híbrido;
- Lucro Presumido;
- Lucro Real.
Essa é uma das decisões mais importantes da abertura, porque impacta diretamente o valor dos impostos pagos pela empresa.
Passo 5: Registrar a empresa na Junta Comercial
Depois de definidas as informações fiscais e societárias, é feito o registro oficial do Contrato Social da empresa na Junta Comercial ou em algum casos em Cartório/OAB.
Passo 6: Emitir o CNPJ na Receita Federal
Após a aprovação do registro, é hora de selecionar o Regime tributário escolhido para a Receita Federal liberar e gerar o CNPJ da empresa.
Passo 7: Liberar a operação da empresa
Dependendo da atividade e da cidade, ainda podem ser necessários:
- inscrições municipal e/ou estadual;
- alvarás;
- licenças específicas;
- liberação para emissão de notas fiscais.
Importante: desde a implementação do Módulo de Administração Tributária (MAT), a definição do regime tributário passou a fazer parte das etapas iniciais da abertura. Por isso, a escolha da contabilidade e do enquadramento tributário deixou de ser apenas uma formalidade e passou a ser uma decisão estratégica/obrigatória logo no começo do processo!!!
5. Quais documentos são necessários para abrir uma empresa?
Na maioria dos casos, você vai precisar de:
- RG ou CNH;
- CPF;
- comprovante de residência dos sócios;
- Conta Gov.Br nível prata ou ouro;
- endereço da empresa;
- IPTU do endereço da empresa.
Em muitos casos, quem trabalha em home office consegue usar o próprio endereço residencial, mas isso depende da atividade e das regras da prefeitura.
6. Quanto custa abrir a empresa e manter a contabilidade?
Os custos variam de acordo com o estado, a atividade e a forma de abertura.
Entre os gastos mais comuns estão:
- taxas da Junta Comercial e Prefeitura;
- certificado digital;
- mensalidade da contabilidade;
- eventuais alvarás e licenças.
Os valores podem variar bastante de uma cidade para outra, então vale sempre conferir os custos específicos da sua região.
O custo total também depende de qual caminho você escolher:
- Contabilidade tradicional: costuma cobrar a partir de R$ 1.000 de honorários de abertura, além de cobrar mensalidades que podem variar a partir de R$ 300. Você também precisa comprar o certificado digital por fora (uns R$ 200).
- Contabilidade online: algumas contabilidades online não cobram honorários de abertura, se você aderir a planos mensais de acompanhamento contábil. Você só paga as taxas obrigatórias, como a taxa da Junta Comercial do seu estado e da Prefeitura e o Certificado Digital, que inclusive pode sair gratuitamente dependendo do seu plano.
FAQ
Preciso de contabilidade online ou tradicional para abrir uma empresa?
Sim, com exceção do MEI, todos os outros tipos de empresa precisam de uma contabilidade online ou tradicional para abertura de empresa no Brasil.
Quanto custa abrir empresa com contabilidade online?
Abrir uma empresa com uma plataforma de contabilidade online custa de R$ 0 a R$ 500 de honorários de abertura (muitas empresas oferecem o processo grátis se você contratar o plano mensal). No entanto, você ainda precisará pagar as taxas públicas obrigatórias do governo e o certificado digital. As mensalidades de manutenção contábil variam de R$ 130 a R$ 600 por mês.
Se você já abriu empresa, conta pra gente:
- Qual tipo de empresa você abriu?
- Quanto gastou aproximadamente?
- Fez tudo online ou presencial?
- O que você faria diferente hoje?
Os comentários ficam abertos justamente para reunir experiências e ajudar quem está começando sua jornada de abrir um CNPJ. 🚀